come trovare tempo

Come avere più tempo? Cosa sbagli se non trovi la risposta

Voglio più tempo”, “Non ho mai tempo!”, “Non c’è abbastanza tempo”.
Tutte frasi ricorrenti, dentro e fuori dalla tua testa. Già, perché sarà capitato anche a te di sentire una voce interna che ti accompagna in ogni momento della giornata, che spesso ti dice che il tempo è tuo nemico, che sarebbe bello avere più tempo, specialmente se sei donna e cerchi di fare l’equilibrista tra il tuo lavoro, la tua vita personale e quella affettiva. Immagino che anche tu non abbia mai tempo, giusto?
Vediamo quindi insieme quanto c’è di vero in questa convinzione per disinnescare quei meccanismi automatici che ti portano stress, confusione, senso di inadeguatezza e di colpa.
Scopriamo insieme come avere più tempo, cominciando ad eliminare gli errori che fai senza saperlo quando provi inutilmente a trovare una soluzione.


Cosa troverai in questo articolo:


Come avere più tempo: impara ad essere realista.

Come sempre partiamo dal principio: la pianificazione degli impegni.
Quante volte ti è successo di dare l’ok a diversi appuntamenti o di mettere in agenda vari impegni uno a ridosso dell’altro e poi trovarti in debito di tempo perché magari il primo della lista è durato più a lungo di quanto pensassi e la conseguenza si è riversata su tutti gli altri?
Quante volte quella telefonata che pensavi sarebbe durata pochi minuti si è protratta per mezz’ora e hai dovuto far attendere quel che ti eri prefissata di fare?
In quei momenti hai pensato che avresti tanto voluto avere più tempo, perché soltanto così avresti potuto gestire gli imprevisti senza far saltare la tua pianificazione.

» Cambio di prospettiva!

La realtà è che non hai bisogno di più tempo, ma di soffermarti a pensare un secondo in più prima di assegnare il tempo necessario a un determinato task. Sii realista mentre pianifichi gli impegni delle tue giornate, prevedi imprevisti e variabili che potrebbero far allungare la durata di ogni impegno in base alle tue esperienze precedenti. Aumenta sempre di una piccola percentuale il budget di tempo che immagini richiederà ogni singolo appuntamento.
In questo modo “rilassi” le tue ore, ti fai trovare preparata ai tranelli degli imprevisti e, nel caso avanzasse tempo, avrai la possibilità di ri-centrarti e focalizzarti meglio per il task successivo.

Inoltre, non eccedere con gli impegni: seleziona con cura. Se proprio avanzasse tempo, potresti sempre dedicarti a ricaricare le batterie!
È importantissimo capire quali sono le priorità nella nostra agenda e come organizzarle gerarchicamente, strategicamente e nel tempo. Hai difficoltà a individuare le tue priorità? È normale! Prosegui nella lettura e sono certa che troverai alcuni strumenti utili per avere più tempo.

Sei disponibile o sei a disposizione?

Molto spesso sento dire da chi si rivolge a me: “Sento che gli altri mi rubano continuamente tempo!”.
Soprattutto sul lavoro, questa è una sensazione si presenta di frequente…
Come puoi avere più tempo se, ogni volta che ti concentri su un’attività, ti squilla il telefono, un collega ti chiede un supporto, o un cliente importante ti manda una mail urgente a cui rispondere? Ovviamente inizi ad arrancare in cerca di tempo, frammenti gli impegni e perdi la concentrazione, diventando meno efficiente.
In quel momento non pensi ad altro se non a cosa fare per avere più tempo a disposizione.

» Cambio di prospettiva!

Stai confondendo l’essere disponibile con l’essere a disposizione degli altri.
L’essere sempre pronta, dire sempre “sì”, ascoltare tutti continuamente sono dei “must” che la società ti assegna soltanto perché sei una donna: un vero tranello sociale nel quale non devi assolutamente cadere!

Una donna, per essere “in gamba”, deve saper fare molte cose contemporaneamente, gestire le necessità di molte persone, fare le capriole tra vita privata, famiglia e lavoro. Uno stereotipo che si riflette poi in tutti gli ambiti della tua vita.
E’ una pretesa ingiustificata e controproducente, nella quale non sei tenuta a riconoscerti.
E’ certamente bello essere disponibile con gli altri, concedere loro attenzioni e tempo, ma alle tue condizioni, nel rispetto dei tuoi ritmi e dei tuoi impegni.


Se non vuoi essere interrotta, non rispondere al telefono; rimanda la risposta alla richiesta del collega; organizza la gestione delle mail in una determinata fascia oraria. Tutti otterranno le risposte che vogliono, senza troppi ritardi, e tu percepirai improvvisamente di avere più tempo, perché nessuno te lo sta rubando!


Attenzione però: se decidi per esempio di non rispondere alle mail, se non in una determinata fascia oraria, e lo comunichi ai tuoi contatti, non fare eccezioni! La coerenza è tutto, in questo caso.
Devi inviare messaggi solidi e chiari, e saper sostenere le loro conseguenze. Anche se ti scriverà il cliente importante, non rispondere oltre l’orario che hai stabilito. Farlo di nuovo ti renderebbe poco credibile ed inficeresti il tuo risultato, perché gli altri penseranno di poter continuare ad interpellarti, come hanno sempre fatto.

Se senti di avere bisogno di un aiuto per gestire meglio il tuo tempo, prenota la tua call conoscitiva adesso!

Faremo insieme una diagnosi della tua situazione attuale per capire se il mio percorso può essere risolutivo per te,
come lo è stato per molte altre donne che hanno superato la stessa impasse con grande soddisfazione e serenità! 

Come avere più tempo? Smetti di dire sempre “Sì”.

Il punto è quindi saper dire “no”: la grande incapacità di moltissime donne che si rivolgono a me.
Se anche tu fatichi in questo, probabilmente ti senti in dovere di essere a disposizione degli altri. Hai paura di apparire sgarbata, poco disponibile, non adeguata… E’ così?

Non capita soltanto a te, come dicevo.

Prendiamo l’esempio di una libera professionista che riceve una proposta di collaborazione, da una persona con cui magari ha anche un rapporto di amicizia. La proposta non le interessa in quanto si tratterebbe di un lavoro pagato poco e male. Sente un “no” salire istintivamente dall’interno, ma lo reprime, perché teme di risultare poco disponibile e percepisce la sua reazione spontanea come qualcosa di irrazionale che non sa gestire.
Quindi acconsente, pensando a cosa perderebbe dicendo di no.

» Cambio di prospettiva!

Invece di pensare a cosa perdi se dici “no” in certe situazioni (immagine, approvazione, opportunità…), pensa a cosa continui a perdere dicendo “sì”.
Dire “sì” nell’esempio appena fatto, significa screditarsi come professionista, significa perdere tempo prezioso che si potrebbe invece dedicare ad attività più gratificanti e remunerative.
Dire “no” in molti casi significa quindi avere più tempo per costruire la tua realizzazione e il tuo equilibrio.
Ecco che immediatamente quel “no” irrazionale diventa più che razionale!

Come avere più tempo? Delega per sentirti più leggera.

Ritorniamo al tranello sociale della donna tuttofare e multitasking: siamo abituate a gestire tante cose contemporaneamente, perché la società ha deciso che “è la nostra natura“.
Inoltre siamo restie a delegare alcune incombenze agli altri, prese dalla sindrome dell’eroe o della crocerossina, che fa tutto da sé e deve salvare il mondo. Ti riconosci? Immaginavo.
Il tempo in questo modo non ti basta mai e l’unica via per fare tutto quello che devi è avere più tempo a disposizione. Eppure non ti sorprenderà ormai sapere che anche questa è una falsa percezione.

» Cambio di prospettiva!

Non ti manca il tempo, ma lo dedichi ad attività che non sono strategiche per te.
La delega è un’arte che, una volta imparata, permette davvero un salto di qualità nella gestione del tempo e delle tue attività.
Se ben guidata, puoi capire quali sono le attività strategiche che tu stessa devi svolgere personalmente, quelle non essenziali che puoi delegare ad altri e quelle che puoi delegare ma sulle quali vuoi mantenere una supervisione.
Ci sono diversi metodi per trovare il giusto mix (avrai di certo sentito parlare della matrice urgenza/importanza) e individuare le persone adatte a ogni compito.
La domanda “Come avere più tempo?” ha una risposta semplice: occupa un po’ del tempo altrui quando puoi!

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“Non ho tempo per me”: il tuo alibi per non dire che temi di averlo.

Dedicare del tempo a sé stesse, al proprio benessere, alla propria rigenerazione, è percepito, ancora una volta, come disdicevole per le donne. Un ennesimo tranello della società che le spinge a pensare al tempo “libero”, al tempo “per sé” come a un lusso da centellinare.
Quando decidi di trovare il tempo per quell’ora in palestra, per leggere un libro o passeggiare al parco con un’amica, spesso si tratta di tempo vissuto con senso di colpa, non è così? Con la testa sei altrove, convinta che sia tempo rubato alla produttività. Questo ti causa stress e insoddisfazione.

» Cambio di prospettiva!

Se il filtro attraverso il quale analizzi la “dignità” del tuo tempo è la produttività, perché non ti chiedi cosa puoi ottenere di produttivo dal tuo tempo “libero”?

  • Durante una passeggiata puoi incontrare un contatto interessante per un tuo progetto di lavoro.
  • Durante una corsa puoi ossigenare la tua mente, liberarla e sbloccare una situazione che sembrava incastrata da un po’.
  • Leggendo più libri puoi alimentare la tua cultura, la tua capacità di analizzare la realtà e aumentare le ispirazioni positive.
  • Ricaricando le energie puoi portare maggior qualità anziché quantità alle attività che consideri “produttive”.

Sono solo esempi.

La stessa espressione “tempo libero” è spesso associata a un lusso colpevole. Un modo utile per cominciare a vivere il tuo tempo con una sensazione differente è dare una nuova definizione all’esperienza che stai vivendo. Con me, ad esempio, ha funzionato l’espressione “tempo diversamente produttivo”; una mia allieva lo chiama “lavoro intuitivo”.
…E tu, come lo chiamerai?

In conclusione: come puoi avere più tempo fin da oggi

Abbiamo visto come avere più tempo significhi essere consapevoli degli errori che si commettono nel valutarlo.
Il tempo non è tuo nemico: il tempo può essere il tuo prezioso alleato, se trattato con il giusto equilibrio. È anzi la chiave che anche tu puoi utilizzare per realizzare una ottimale conciliazione tra sfera personale, professionale e affettiva, il traguardo verso il quale guido le donne che si rivolgono a me.
Se sei motivata ad iniziare il tuo percorso verso questa armonia, prenota subito una call conoscitiva.

Non aspettare: il tempo non aspetta tempo!

Per avere il mio aiuto, fissa il tuo appuntamento per una call conoscitiva:
valuteremo insieme se 3MesiXSvoltare è il percorso adatto a te.

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